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Executive Assistant (m/w) des Geschäftsführers

Sie können sich für eine anspruchsvolle Assistenzposition begeistern, in der Ihre Studieninhalte zum Tragen kommen? Sie sind eloquent, treten sicher auf und managen administrative und organisatorische Vorgänge souverän und professionell? In dieser spannenden Vertrauensstellung werden Sie dem Geschäftsführer hinsichtlich aller geschäftlichen wie privaten Belange zur Seite stehen.

ingenhoven architects
Das 1985 gegründete Architekturbüro gehört zu den Vorreitern einer innovativen, nachhaltigen und technologisch avancierten Architektur, die bereits durch zahlreiche gewonnene Wettbewerbe und eine Vielzahl an Awards ausgezeichnet wurde. Am Hauptsitz im Düsseldorfer Hafen arbeiten rund 90 Architekten daran, durch den ökologisch und ökonomisch verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen sowie einen überdurchschnittlichen Anspruch an Entwurf und Qualität immer wieder neue architektonische Maßstäbe zu setzen.

Ihr Aufgabenfeld – Wir suchen einen professionellen Allrounder:
Sie können sich für eine anspruchsvolle Assistenzposition begeistern, in der Ihre Studieninhalte zum Tragen kommen? Sie sind eloquent, treten sicher auf und managen administrative und organisatorische Vorgänge souverän und professionell? In dieser spannenden Vertrauensstellung werden Sie dem Geschäftsführer hinsichtlich aller geschäftlichen wie privaten Belange zur Seite stehen.

  • Sie durchblicken Geschäftsprozesse schnell und haben vielleicht sogar architektonisches Know-how im Gepäck, was Sie dazu befähigt, den Geschäftsführer bei allen geschäftlichen Vorgängen souverän und proaktiv zu unterstützen.
  • Sie recherchieren, analysieren und bereiten Informationen zu verschiedenen Themenfelder auf. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen legt der Geschäftsführer in Ihre kompetenten Hände.
  • In dieser neu geschaffenen Position mit Gestaltungsspielraum haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihre Expertise hinsichtlich Ihrer Studienschwerpunkte zielorientiert einzubringen.
  • Sie korrespondieren in mündlicher und schriftlicher Form mit Kunden und Partnern aus dem In- und Ausland und bestechen dabei durch Ihre Diskretion und Professionalität.
  • Die unterschiedlichen und anspruchsvollen Aufgaben managen Sie als Multitasking Talent eigenverantwortlich und gemäß Ihrer Prioritäten.

Außerdem betraut der Geschäftsführer Sie mit der Planung und Organisation von (inter-)nationalen Reisen.

 

Damit überzeugen Sie uns:

  • Sie haben Ihr Studium der Architektur, der Rechtswissenschaften o.ä. erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Durch internationale Arbeits- oder Studienerfahrungen verfügen Sie über fließende Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse wie z. B. Mandarin, Japanisch oder Französisch sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihre herausragenden kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihre selbstständige Arbeitsweise.

 

Das erwartet Sie bei ingenhoven architects:
In unserem Büro mit Weitblick über Düsseldorf werden Sie Teil eines hochmotivierten, innovativen und internationalen Teams, in dem Kollegialität und ein offenes Miteinander groß geschrieben werden.

Wir ermöglichen Ihnen Perspektiven zu persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (als PDF bis 5 MB) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an jobs@ingenhovenarchitects.com.