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International Executive Assistant (m/w) to the owner

ingenhoven architects ist ein international tätiges Architektur- und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

International Executive Assistant (m/w) to the owner

In dieser anspruchsvollen Vertrauensstellung sind Sie es gewohnt, eigenverantwortlich, proaktiv und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange vorausschauend und loyal zu managen.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen
  • Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders
  • Inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an den Büroinhaber herangetragenen Themen
  • Überwachung und Nachverfolgung aller laufenden Vorgänge
  • Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Reisen
  • Schriftwechsel nach Stichworten / Vorlagen
  • Assistenz in persönlichen Angelegenheiten.

Ihr Profil:

Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen Studium haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung und berufliches Können in einer Assistenzfunktion vorzuweisen, idealerweise in kreativen Unternehmen. Sie wissen um die Bedeutung dieser Vertrauensstellung und haben mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise stets den Überblick. Sie verfügen über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick, das Sie auch entsprechend einzusetzen wissen. Freude an der Arbeit in einem Assistenzteam und eine positive Arbeitseinstellung zeichnen Sie aus.

Ganzheitliches Denken, Genauigkeit sowie Schnelligkeit zeichnen Sie aus und auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf. Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus. Ein routinierter Umgang mit modernen Medien sowie den gängigen MS-Office Anwendungen sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus beherrschen Sie die englische Sprache verhandlungssicher und verfügen über weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und kreativ geprägten Umfeld. Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung, möglichst in einer PDF-Datei (nicht größer als 5 MB), unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an Daniza Weiß jobs@ingenhovenarchitects.com